Gestion de chantier · artisans, agences, régies et syndics
Ouvraj réunit tout ce qui fait tourner une entreprise de travaux, du premier devis à la dernière relance. Votre client, particulier, agence ou syndic, suit l’avancement sans vous appeler.
Un seul abonnement, toutes les fonctions. Gratuit pour vos clients. Voir comment ça marche →
01 · Avant et maintenant
ERMA&co est une entreprise du bâtiment lyonnaise. Ouvraj a d’abord servi à ses propres chantiers, avant d’être ouvert aux autres artisans.
DEVIS
CLIENTS
FACTURES
02 · Le produit
Suivez le chantier de Mme Morel dans Ouvraj, étape par étape. Cliquez sur une étape pour voir l’écran correspondant.
Les postes, la TVA, le total. Votre client le signe en ligne, depuis son téléphone.
Qui va où, quel jour. Les dates butoirs posées par les gestionnaires sont en évidence.
Un pourcentage, une note, des photos. Vous publiez, votre client reçoit un e-mail.
Acompte puis solde, rattachés au devis. Synchronisées avec votre comptabilité.
Les factures en retard remontent toutes seules, avec le nombre de jours.
03 · Devis IA
Quelques mots, une photo si besoin : l’assistant découpe le chantier en postes, propose un prix pour chacun et signale ce qu’il faut vérifier. Vous relisez, vous ajustez, vous envoyez.
04 · Vos outils
Ouvraj ne remplace pas votre logiciel comptable : il lui envoie les factures, et récupère les paiements. Pas de double saisie.
Vos factures partent dans Pennylane depuis Ouvraj. Quand le client paie, la facture passe en « payée » toute seule.
Pas de logiciel comptable ? Devis et factures partent par e-mail, en PDF à votre nom, avec toutes les mentions obligatoires.
Factures au format Factur-X, envoyées par une plateforme agréée. Vous serez prêt avant l’obligation, prévue en septembre 2027 pour les petites entreprises.
Factures aux agences, régies et syndics
Vous utilisez un autre logiciel comptable ? Dites-le-nous : les prochaines connexions se décident avec vous.
Nous le signaler →05 · Chaque chantier, son cercle
Un particulier qui vous appelle en direct. Une agence ou un syndic qui vous envoie une intervention sans déranger le propriétaire. Ou les deux à la fois. Chacun reçoit un accès gratuit, limité à ce qui le concerne.
Pas de gestionnaire sur ce chantier. Mme Morel a accepté le devis en ligne et reçoit une notification à chaque étape.
Tient le chantier dans Ouvraj : devis, planning, photos, avancement, factures. Décide qui le suit.
Non concerné par ce chantier.
Votre client accepte le devis en ligne et suit tout depuis son espace gratuit, prévenu à chaque étape. Vous n’avez plus à l’appeler pour faire le point.
À terminer avant l’état des lieux de jeudi 10 h. Clés à récupérer à l’agence. Le propriétaire n’est pas dérangé.
Tient le chantier dans Ouvraj : devis, planning, photos, avancement, factures. Décide qui le suit.
Envoie la demande, indique la date butoir et les clés, suit l’intervention et échange avec l’artisan. Reçoit le rapport et la facture.
Non concerné par ce chantier.
L’agence pilote le chantier. M. Durand, propriétaire, suit l’avancement de son bien de son côté.
Tient le chantier dans Ouvraj : devis, planning, photos, avancement, factures. Décide qui le suit.
Envoie la demande, suit le chantier et échange avec l’artisan, comme pour ses autres interventions.
Le propriétaire suit son bien depuis son espace gratuit, prévenu aux étapes importantes. L’agence n’a plus à lui faire le point par téléphone.
L’espace client
Un lien envoyé par e-mail, rien à installer. Votre client y retrouve tout, avec votre logo, et reçoit un e-mail à chaque avancement que vous publiez.
Un espace dédié par chantier pour le propriétaire ou le particulier : devis à signer, avancement, photos, paiements, et un e-mail à chaque avancement publié. Devis et factures lui sont aussi envoyés par e-mail, automatiquement. Moins d’appels et de SMS pour faire le point.
Pour l’agence, la régie ou le syndic : nouvelles demandes, suivi des chantiers en cours et terminés, messages. Limité aux chantiers de l’artisan qui l’invite.
Tous vos artisans au même endroit, vos interventions internes, votre équipe, la gestion des clés.
Pour l’artisan qui n’utilise pas Ouvraj : il ajoute ses photos, l’avancement, son devis et sa facture dans l’intervention du gestionnaire.
06 · Démarrer
Raison sociale, SIRET, assurances, logo : saisis une fois, repris sur chaque devis et chaque facture.
Résultat
des documents à votre nom, prêts à envoyer.
Ajoutez vos clients, vos prestations habituelles et les agences, régies ou syndics avec qui vous travaillez.
Résultat
une base prête et vos gestionnaires invités.
Envoyez le devis. Une fois accepté, le chantier se crée et votre client peut recevoir son accès.
Résultat
un chantier lancé et, si vous le souhaitez, un client informé.
07 · Tarif
08 · Avant de commencer
Non. Ouvraj est pensé pour être utilisé sur le chantier, depuis le téléphone, avec les mots du métier : devis, acompte, chantier, réception.
Non. Elle propose des postes et des prix en partant de vos prix habituels, et pose des questions quand il manque une information. Vous relisez, vous ajustez, vous validez : rien ne part sans vous.
Avec Pennylane, oui : les factures y partent depuis Ouvraj et les paiements remontent automatiquement. Pour un autre logiciel, écrivez-nous. La facture électronique arrive bientôt, avant l’obligation de 2027.
Un abonnement mensuel avec toutes les fonctions : le détail est dans la section Tarif. Les espaces que vous ouvrez à vos clients et à vos gestionnaires partenaires sont compris.
Non. Chaque chantier a son espace client, gratuit, sans compte à créer ni application à installer. Votre client y trouve l’avancement et les notifications : vous n’avez plus à faire le point par téléphone.
Non. Vous choisissez, chantier par chantier, qui suit les travaux. Quand un gestionnaire commande une intervention pour un bien qu’il gère, le propriétaire n’est pas dérangé, sauf si vous ou le gestionnaire décidez de l’ajouter.
Si un artisan utilise Ouvraj, il peut vous inviter gratuitement. Vous suivez alors ses chantiers en cours et terminés, et seulement les siens. Pour suivre plusieurs artisans, gérer vos interventions internes ou vos clés, il faut le forfait gestionnaire.
Avec le forfait gestionnaire, vous créez l’intervention et lui ouvrez un espace gratuit : il y ajoute ses photos, l’avancement, son devis et sa facture.
Oui. ERMA&co, entreprise du bâtiment à Lyon, gère tous ses chantiers avec Ouvraj au quotidien : devis, planning, suivi, factures.
[Réponse à préciser : hébergement, export des données, résiliation.]
Déjà utilisé tous les jours chez ERMA&co
Créez votre compte, renseignez votre entreprise, envoyez votre premier devis. Le reste suit.